Liebe Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unserer Pfarrei,

nach und nach sind wir dabei unsere neue Software für die Pfarrei für immer mehr Menschen zur Verfügung zu stellen. Wie das gehen kann, erfahren Sie hier. Falls Sie trotzdem nicht weiterkommen, nehmen Sie gerne Kontakt mit mir, Pastor Steden, auf.

Sie brauchen ein Handy mit Internet und eine Möglichkeit auf Ihre Mails zuzugreifen. Das geht vom Handy, geht aber auch von einem separaten PC.

Zunächst lasse ich Ihnen eine Mail von KaPlan zuschicken. Hier stehen drei wichtige Informationen.

1. eine Adresse https://flex9…..
2. Ihre bei uns hinterlegte EMail Adresse
3. und ein Passwort. Es beginnt meistens mit X und endet mit X.

Sie öffnen dann am Handy (oder auch am PC) Internet.

Oben in die Zeile, wo www.google.de im Bild steht, geben Sie die Adresse aus der Mail von (1) ein. (https://flex9…..). Dann öffnet sich:

Hier geben Sie IHRE EMail Adresse da ein, wo im Beispiel meine steht und geben das Kennwort aus der Mail (3) ein.

Dann fragt Sie KaPlan nach einem neuen Kennwort. Hier suchen Sie sich ein Passwort aus nach den dort genannten Kriterien.

Dann loggen Sie sich ein. Hiermit haben Sie KaPlan erfolgreich gestartet!

Hilfreich ist folgendes noch: Wenn Sie sich wieder einloggen, klicken Sie wie unten auf die drei Striche (Blau markiert)

Auf „Seite hinzufügen“ klicken und dann auf „Startbildschirm“. Anschließend finden Sie den Link zu KaPlan auf dem Startbildschirm.

Je nach Version des Betriebssystems kann alles ein wenig anders aussehen. Das Prinzip ist aber im Grunde das gleiche, auch wenn die Tasten anders angeordnet sind.

Weitere Funktionen:

Da KaPlan Funktionen für sehr unterschiedliche Gruppen bietet, hat jeder nur Einsicht in seine Bereiche und Verantwortlichkeiten.

• Gottesdienstordnung
• Pfarrheime und Raumbelegung
• Dienste einteilen

In den folgenden Bildern sehen Sie meine Version, wo alles vorhanden ist. Punkte auf die Sie keinen Zugriff haben, werden bei Ihnen nicht angezeigt.

AKTUELLE GOTTESDIENSTORDNUNG

Unter diesem Reiter finden Sie die geplanten Gottesdienste. Diese werden zum Teil für viele Monate erzeugt. Gottesdienste in ferner Zukunft sind also noch nicht fest, sondern entsprechen in der Regel dem, was im vergangenen Jahr gewesen ist. Durch Corona sind da viele Änderungen noch möglich.

DIENSTE

Dienste, wie Küster, Lektoren und Organisten können über „Dienstplanung“ vorgenommen werden. Klicken Sie dann oben auf „Überblick“ und wählen Sie den Dienst, den Sie ausüben.

In meinem Beispiel kann ich unter „Leitung Planung“ die Zelebranten eintragen. Klicken Sie auf den Gottesdienst, der Sie betrifft und es öffnet sich unten eine Liste mit Namen, die den Dienst versehen. Über das „Plus“ können Sie sich hinzufügen. Wenn Sie sich wieder löschen möchten, klicken Sie auf das „Minus“ neben ihrem Namen oben.